淺析遠程視頻會(huì )議系統意義

　　我們都知道，開(kāi)會(huì )是人類(lèi)社會(huì )生活中不可或缺的一部分，無(wú)論是內部會(huì )議還是異地會(huì )議都離不了。由此，遠程視頻會(huì )議系統成為目前重要的開(kāi)會(huì )手段，使人們能進(jìn)行自然的、計劃好的會(huì )議，而擺脫了距離的限制也避免了進(jìn)行耗時(shí)、費力的長(cháng)途旅行，加快企業(yè)運作，提高競爭力。那么。遠程視頻會(huì )議系統意義具體有哪些呢?

　　節省會(huì )議旅費、時(shí)間

　　大量的財務(wù)數據表明政府部門(mén)及企事業(yè)單位每年的公務(wù)差旅費都很高，而且每次開(kāi)會(huì )或會(huì )面中大約80%的時(shí)間需花費在路途中?？梢?jiàn)遠程視頻會(huì )議系統的應用意味著(zhù)更大金錢(qián)和時(shí)間的節約。

　　提高開(kāi)會(huì )的效率

　　由于召開(kāi)視頻會(huì )議的費用大致與開(kāi)會(huì )的時(shí)間成正比，就促使與會(huì )代表節省時(shí)間，提高辦事效率。而且由于與會(huì )人員就在本地，和會(huì )議的資料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地相互交流。

　　增加參加會(huì )議的人員

　　在很多場(chǎng)合，參加會(huì )議的代表往往因為工作緊張或經(jīng)費有限，無(wú)法參與會(huì )議。而使用遠程視頻會(huì )議系統后，則可以解決這一矛盾，可以吸納更多的人員參加會(huì )議。此外在利用遠程視頻會(huì )議系統來(lái)進(jìn)行問(wèn)題研究、方案制定時(shí)，可以隨時(shí)方便地增加一些與會(huì )代表，真正做到集思廣益。

　　政府部門(mén)

　　對于大型政府和企事業(yè)單位，特別是如同工商等針對國家機關(guān)等單位來(lái)說(shuō)，常年超負荷運轉，出差開(kāi)會(huì )，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用遠程視頻會(huì )議系統既達到召開(kāi)會(huì )議的目的，又避免了出差外地。從效果上來(lái)看，可以緩解交通緊張狀況，節省時(shí)間和經(jīng)費，提高工作效率。

　　緊急會(huì )議

　　對于一些緊急性會(huì )議，視頻會(huì )議在爭取時(shí)間，及時(shí)商討決策、及時(shí)貫徹上級重要指示、及時(shí)取得重要信息等方面，都具有明顯的優(yōu)越性。我們還可以通過(guò)遠程視頻會(huì )議系統開(kāi)展遠程培訓、企業(yè)電子商務(wù)等延伸業(yè)務(wù)，大大節省了時(shí)間,減少員工出差頻率,提高雙方的聯(lián)系次數,較快的做出決定,使生產(chǎn)成本得到大大的降低等。

　　由此可見(jiàn)，大力發(fā)展和使用視頻會(huì )議系統這一先進(jìn)工具，將給我們帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，意義深遠。